1、事前准备:首先要明确沟通的目的。
①传达您想要让对方了解的信息。
②针对某个主题,先要了解对方的想法、感受。
③想要解决的问题,或达成共识,或达成协定;
其次要了解沟通对象的资料。对沟通对象愈是多一份了解,就愈能知道该用什么方式沟通比较有效,如果知道沟通者的兴趣,您可视情况谈谈沟通对象感兴趣的话题,以便能缓冲或调节一下沟通的氛围,同样,您愈是了解对方,就愈能发现如何去关心他。
关心是化解双方距离或对立的最好处方。
2、确认需求:根据对方所提的要求及意见,确认对方的目的或要求。
3、阐述观点:根据对方所提的意见或要求,提山自己的观点及意见要合情、合理、合法。
4、处理异议:理解上的偏差必然会直接影响到双方的态度和交往的深度,如果双方都能做一次角色换位,扮演一下对方的角色,体验一下对方的情感,就能很好地改变自己的看法,做出利于交往的行为来。根据双方交谈的结果求大同存小异,求同存异的基础是理解,是相互之间情感和心灵的沟通,做到“忍痛割爱”,舍弃有碍交往的心理和行为,虽丢弃了一小部分无关大雅的东西,却求得了双方合作的和谐(不损害公司利益为前提)。
5、达成协议:根据双方求同存异的结果,达成双方认可的协议。
6、共同实施:根据双方得出的结果,安排组织实施,并督促执行落实。
7、跟踪反馈:当事情处理完毕后必须将执行结果反馈给相关领导。