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积极发挥企业内刊作用,促进公司健康和谐发展

发布日期:2013年3月31日 来源:www.dgbaoan.net 已浏览3486次

企业内刊是企业精神传递的载体,是和员工心与心沟通的平台,作为一个保安企业,应积极搭建内刊宣传平台,使其真正成为企 业发展的助推器。

在东莞保安服务总公司搭建的诸多宣传平台中,2005年创办的内 刊——《东莞保安》起到了主导作用。自创刊以来,它一直坚持“服务企业、服务员工、服务客户”的宗旨, 大力宣传行业和公司发展动态,宣扬 东莞保安在安全防范服务中涌现出的各类先进典型、好经验、好思路、好做法,为全市保安从业者提供了一个良好交流的平台,并有效提高了他们的政治素养和业务技能,推动了全市保安行业的科学发展。

2008年以来,伴随着公司“二次创业”和四年发展规划的稳步推进,公司逐步实现了跨越式发展,也为《东莞保安》提供了广阔的舞台,《东莞保安》在总公司二次创业过程中,也发挥了自己应有的作用,已成为公司宣传的核心阵地,品牌塑造的平台和窗口,对内对外都起到了很好的宣 传效应,在企业的文化建设、经营发展、品牌塑造、形象树立中发挥着举足轻重的作用,得到了社会各界和员工的普遍认可。

发挥载体作用,有效推进企业文化建设

企业文化是推动公司可持续发 展的源动力。在企业文化建设中,《东莞保安》充分发挥文化传承、政策宣传、信息传递、氛围营造的功能,结合企业文化需求来办刊,配合公司党政工团等组织积极推进符合公司自身 特色的企业文化建设工作,为企业文 化建设服务,展现企业价值。

通过设置企业文化专栏,一是给员工及时传递公司企业文化建设相关举措,宣教和传承公司20多年来形成的良好文化。二是开展包括企 业标识、企业精神、企业价值观在内的企业文化理念征集活动,并将总结提炼的“团结协作、开拓创新、爱岗敬业、追求卓越”企业精神,“服务社会、信守合同、确保安全”的经营宗 旨和“以丰收为根基、服务为本、奉献为先”的核心价值理念潜移默化 地融入到内刊中去,使员工的思想与“做好、做实、做精”的公司目标保持 高度统一,增强了企业凝聚力,充分发挥了作为企业文化宣传阵地的作用。

通过设立光荣榜、好人留名、岗位明星栏目,广泛宣传保安服务中涌现出的模范人物、先进事迹,用于鼓舞职工的士气,提高广大职工为完成安全防范任务拼搏奉献的积极性和 荣誉感。围绕全国第一、二、三届的评优选先活动,我们推出《傲立西部 风更劲——记首届全国十佳保安服 务公司东莞市保安服务总公司》、《下辈子还要干保安——首届全国十佳保安员孙振平先进事迹》、《腾飞正当时》、《加强企业文化建设打造企业核心竞争力》等系列报道文章,大张旗鼓地宣传公司发展所取得的业绩和保安从业者无私无畏、任劳任怨、优质服务的形象,有效地提升了公司形象,也为公司企业文化建设营造了良好的氛围,使得企业文化建设工作更加贴近基层保安员、贴近于工作实际,易于被全体员工接受,增强了员工热爱兰保、发展兰保的信念,为企业文化建设奠定了坚实的群众基础。

发挥服务作用全面促进经营管理工作

多年来,《东莞保安》作为公司管理层的喉舌,在传递信息的同时,一直关注和服务于公司发展,围绕公司各个发展时期的重点工作,紧扣经营目标和发展主题,积极通过进行宣教工作,统一员工的思想,循序渐进地引导员工全身心参与到实际工作,认真落实公司的部署,为公司发展做出贡献,为客户提供专业、安全、优质的安全防范服务。

搭建平台,推进学习型组织建设。自公司1988年成立以来,历届领导班子都非常重视员工素质建设,并形成了重视学习培训的好传统。 2008年新一届领导班子上任以后也继承了此项优良传统,并系统提出了“四个一”学习工程和学习型组织建设等新举措,有力促进公司科学、持续发展。近年来,公司紧紧围绕巾心工作,形式多样、有力地推进学习型组织建设不断深入,并且创建了一些促进员工参与学习的有效载体,在创 建的载体中,《东莞保安》是一个重要的学习平台。在公司提出建设学习型组织后,《东莞保安》增设“学习型组织建设”专栏,组织系列评论,促进观念转变,形成思想共识。另外,邀请公司领导干部撰写署名文章《勤学善思团结务实争创一流》、《如何做一名合格的员工》、《称职的部门经理应该处理好的八个关系》等。这些文章的发表为学习型组织建设营造了浓厚的学习氛围,大大促进了学习效果,也为重点工作的推进起到了重要的作用。

围绕经营管理,推出两个指南。业务指南、工作指南两个栏目是《东莞保安》每期雷打不动的“保留节目”。业务指南主要以介绍公司开展的特色业务和联系方式为主,突破了传统的市场营销手段,赋予内刊营销 的良性外延,积极联系客户,为公司业务拓展提供了强有力的支撑。工作指南主要以介绍保安基础知识、管理知识、法律知识、保安服务技能等为主,为公司营造一个传承交流知识的平台,为公司推进安全防范服务的专业化、标准化进程提供理论支撑。

围绕重点工作组织系列报道《东莞保安》一直将宣传报道与公司重点工作为方向,围绕公司的发展开展有针对性的动态报道。比如,2012年作为公司四年发展规划的关键一年,年初,《东莞保安》就将宣传工作重点与“服务上水平、业务有突破” 战略任务相结合,提前进行宣传策划,制定2012年宣传报道计划,重点 打造精品力作,提升公司形象,营造良好舆论氛围,推进公司持续健康发展,以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。

挥窗口作用提升东莞保安品牌形象

经过几年发展,《东莞保安》已经成为展示东莞保安新形象的窗口。《东莞保安》在发展初期,主要停留在内部发行,受众面较窄,宣传效果不明显。如何扩大影响力、提高宣传效果?《东莞保安》在做好组稿、提高稿件质量的基础上,通过扩大受众面的方法达到了这个目的。现在,每期除在公司内部发行外,还通过邮寄的形式向上级主管部门、重点客户投递,及时、准确、真实、全面地反映公司工作的新思路、新做法、新经验及工作情况,传递保安动态信息,以扩大东莞保安品牌的影响力。

另外,《东莞保安》在东莞保安品牌塑造过程中,积极与《中国保安》、中国保安网、《东莞晨报》、《西部商报》、《鑫报》、《东莞日报》等媒体 开展对接,组织通讯员采写系列报道文章,推出了《东莞保安的光荣与无奈》、《“文化中队”美名扬》、《金城押 运展英姿》、《创新管理、提升服务、打造品牌》、《加强企业文化建设打造企业核心竞争力》等文章,并在上述媒体刊登,使得东莞保安形象得到不断提升,有力推动了东莞保安的社会认可度及市场占有率的不断提升,也为东莞保安品牌的建立创造了良好的氛围,助力东莞保安品牌初步形成。

发挥带动作用,全面提升宣传工作水平

东莞市保安服务总公司自1988年成立以来,一直重视宣传工作,但是由于缺乏系统规划和整体部署,宣传工作滞后于公司发展需求。《东莞保安》创刊之初,各单位、部门投稿很少,编辑经常会有“巧妇难为无米之炊”的尴尬,常常为完成出版工作绞尽脑汁,稿件质量、宣传效果都难以达到预期目的。

为了扭转这种被动局面,全面提升宣传工作水平,为公司发展营造良好的舆论环境,编辑部组织有关人 员在基层调研、兄弟单位考察的基础上,向总公司提交了《关于进一步加强保安宣传工作的建议》(以下简称 《建议》),在报告中对公司宣传工作的组织、管理、通讯员队伍建设、激励措施等就行了详细阐述。《建议》递交后,引起了公司各级领导的充分重视,公司领导专门研究部署公司的宣传工作,对《建议》中提到的有关事 项进行讨论和补充,并成立了新闻宣传工作领导小组,切实加强对公司新闻宣传报道工作的领导。在领导小组的带领下,公司宣传工作迅速走上了正轨,强力推进,相继制定印发了《宣传工作管理制度》、《信息报送管 理办法》、《年度宣传工作要点》、《通讯员奖励办法》等规章制度,并建立了重大信息报告制度、信息通讯员制 度、信息发布审批制度等;为了充分调动各单位、部门宣传报道积极性,总公司还将宣传工作纳入年度工作 考核范围,在总公司《目标责任书》 和《经营部门经营管理工作评分标准》中进行量化考核,坚持做到了工作有部署、有落实、有检查;将宣传工作先进集体和优秀通讯员的评选纳入总公司层面进行表彰,建立了新闻宣传激励机制。通过采取以上措施,使得公司宣传工作呈现制度化、规范化发展态势,有效保障了宣传工作的全面落实。

在公司宣传工作整体推进的同时,《东莞保安》也从中受益,最为明显的就是通讯员队伍的壮大,通讯员 队伍已由成立之初的2人扩大为22人,并配备基本的新闻采访设备,并组织通讯员进行专题培训,调动他们 的写稿积极性,稿源的丰富也促进 了《东莞保安》的办报质量,引起了各级领导的高度重视。如今,《东莞保安》的出刊周期已经由以前的季刊变为了月刊,编辑也不再为“无米可下”担忧,形成了稿件数量多、报道质量高、宣传效果好的良性循环,推动公司宣传工作连创佳绩。东莞保安涌现出的先进事迹、先进典型以 及各种创新管理、社会管理等信息在 当地主要媒体《东莞晨报》、《西部商报》、《鑫报》和《中国保安》、中国保安网上进行了及时、准确的报道,极大提高了东莞保安的知名度和美誉度,激发了员工的荣誉感和凝聚力, 促进了公司的健康发展。

目前,《东莞保安》已得到公司上下的认可及外界的好评。今后,《东莞保安》将一如既往地肩负责任,再接再厉,发扬传统,将自身打造为东莞保安富有魅力的文化名片,营造良好舆论氛围,在促进公司和谐健康发展方面发挥更大的作用。

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